电子通信

学生、教师和工作人员有各种各样的电子通讯工具可供他们使用:

• 传统的电子邮件
• 系统分发列表邮件(用于学院官方业务)
• 电线
• HartLink

系统分发列表消息

新利18 体育下载哈特威克学院有发送给学生(ZHDListStudents)、教师(ZHDListFaculty)和工作人员(ZHDListStaff)的电子邮件系统分发列表。学院的科技资源使用者责任及适当使用政策作为使用系统分发列表的指南。

系统分发列表邮件是校园范围内的电子邮件，仅涉及哈特威克业务或紧急通信。发送名单的权限仅限于教员、员工和经授权的部门账户。教师可发送至ZHDListFaculty，工作人员可发送至ZHDListStaff。任何其他用途需要从部门账户发送，而不是个人账户。部门主管应批准从部门地址发出的全校范围内的电子邮件，以确保它符合新的和现有的政策。希望向系统发布列表发送公告或消息的学生必须遵循下面的系统DLM指导方针，还必须联系学生活动主任进行审查、批准，并从授权的部门账户发送。

如果您所在的地区需要部门地址(在与您的部门主管核实是否已存在)，请填写帐户申请表格。

申请一个部门邮箱账号

发送到校园系统分发列表的消息必须:

• 适用于合法的大学事务(如活动、会议等)。个人或商业信息(例如出售/出租物品、意见等)不属于清单的合法使用。
• 是对其发送的个人感兴趣的公告
• 遵守哈特威克学院科技资源使用者责任和适当使用政策的指导方针新利18 体育下载
• 仅用于公告，不应用作讨论列表。
• 如果你想让别人看到你的邮件，避免使用附件。许多用户，即使他们认识您，也会避免打开附件，因为他们担心附件中嵌入的病毒是合理的。
• 如果您必须使用图像或附件，请将总大小控制在2 mb以下。
• 如果你需要向系统分发列表发送大型文档或带有图像的文档，请考虑以下选择:
  • 将文档转换为adobepdf格式
  • 使用WordPress在Hartwick的网站上创建或修改你的办公室或部门网页，并在邮件中发送到你的网页链接。

如果您需要帮助创建PDF文档，请联系技术资源中心在x4357。如果您的办公室或部门的教师或工作人员需要培训如何使用WordPress创建、编辑和发布网页，请联系信息技术部门的Web管理员。

信息标题:

所有系统发布列表消息的主题标题必须是“system DLM -[输入您的公告是关于什么的]”。例如，关于校园交通模式变化的系统分布列表消息将具有以下主题标题:“系统DLM -计划的交通重路由”。

回复系统分发列表消息:

为了通知收件人不要回复整个列表，当他们的回复是针对发件人时，所有系统分发列表消息必须在消息的开头插入以下文本:“如果您需要回复，请只回复发件人”。

如果要向系统分发列表回复邮件的发件人，请使用“回复”功能，而不是“全部回复”功能。使用“全部回复”会将你的回复发送给所有收到原始邮件的人，这可能不合适，并可能阻塞电子邮件系统。

发送系统分发消息:

在“To:”字段中，键入您希望使用的系统分发列表的名称。若要发送到多个分发列表，请向每个分发列表发送单独的消息。

适当的列表的名字:

• 所有学生:ZHDLISTSTUDENTS@hartwick.edu
• 全体教员:ZHDLISTFACULTY@hartwick.edu
• 所有员工:ZHDLISTSTAFF@hartwick.edu

如果你把邮件地址放在“密送”栏而不是“收件人”栏，收件人将无法回复邮件。

发送邮件就像你将任何其他电子邮件信息-与主题和文本输入如上概述。除非在特殊情况下需要后续消息，否则每个事件/公告只应该向系统分发列表发送一条写得很好的消息。

有两条信息将帮助您在收件箱中识别系统分发列表消息。当您打开一个系统发布列表消息时，“To”字段会说“ZHDLIST…”，主题字段应该以“system DLM…”开始。如果收件箱视图被配置为预览消息，您应该看到“ZHDLIST…”和“System DLM…”。有关配置Inbox视图的帮助，请与技术资源中心联系，电话:x4357。

小贴士:

• 花点时间在第一时间把你的声明写对!把重点放在你的目标受众需要知道的内容上(时间、日期、地点、万一天气不好怎么办等)。你可能只有一次抓住听众注意力的好机会，而一篇写得很差且带有错误的信息只会惹恼而不是激励你的听众。纠正错误的后续消息对您的听众和电子邮件系统来说是不必要的负担。
• 时间是很重要的。记住，不是每个人都每天(或在周末和假期)查看他或她的电子邮件。给读者足够的时间来接收你的信息并制定计划。
• 如果您的邮件面向较小的、已定义的收件人组，则不要将其发送到整个分发列表。花点时间确定并指定确切的收件人。
• 只要有可能，将你的信息以文本形式直接放在邮件正文中，而不是作为附件。许多用户不会打开附件，因为这是一个额外的步骤，或者因为附件感染病毒的危险。
• 使用主题栏来说明信息的内容——可能是某一事件的日期和时间。用户应该能够通过简单地阅读主题行来了解交流的内容。

分配表档案:

截至2014年10月，教职员工分发列表信息存档在Gmail。希望查看教员分发名单档案的教员可以联系布莱恩·德尔的野猪为Gmail密码。希望查看员工分布列表档案的员工可以联系沃尔特·史密斯为Gmail密码。

系统分发清单的背书使用....

学院内阁已经批准使用这些系统分发列表来传播合法的学院业务，包括分发议程、会议纪要、邀请和公告(紧急情况、系统中断、活动日程更改和学院关闭)。内阁之所以批准，是因为这样做的好处包括提高信息传递的及时性、改善沟通的机会以及节省纸张的潜力。

其他机构的经验表明，随着时间的推移，社区自我监督的结果是适当使用系统分发列表功能和发送的信息数量可控。来自社区成员的关于不适当消息的反馈给单个发送者，通常会导致该发送者在发送另一个系统分发列表消息之前再三考虑。

有问题请直接问技术资源中心致电x4357或电邮至:technology@hartwick.edu．

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电线

Wire@Hartwick是学院发生的一切的根源哈特威克社区的成员可以根据下面的指导方针，向Wire@Hartwick提交发布活动或信息通告的请求。

在线发行的Wire@Hartwick

学生、教师和工作人员可以填写在线表格，要求发帖。需要哈特威克用户名和密码才能访问在线表格。

Wire@Hartwick指南

Wire@Hartwick旨在向哈特威克社区的成员及时传递信息。这些提交将出现在Wire@Hartwick的每日电子邮件。参赛作品也会出现在哈特威克网站的Wire@Hartwick网页上。

可以提交到Wire@Hartwick的消息类型的例子有:

1. 活动:实习博览会，艺术开幕，戏剧部
2. 公告:被当地艺术委员会授予荣誉称号的教师
3. 信息:消防检查，计划的设施升级等。

谁可以给Wire@Hartwick留言

• 要有资格向Wire@Hartwick提交消息，您必须是哈特维克社区的成员，并拥有哈特维克。edu电子邮件地址。只适用于行政或学术部门/办公室，项目和中心的代表和认可的学生组织。在提交信息时，必须包括学生组织、部门/办公室的名称。
• 推广非哈特威克事件不批准Wire@Hartwick。
• 专为特定团体、特定办公室或部门设计的条目;失物招领信息;或者关于商品和服务销售的信息不应提交。

提交的消息的传递方式

1. 日常电子邮件交付-电子邮件(每个听众一封:学生、教职员工、员工、退休员工、退休员工和爱玛客员工)在周一至周五早上8点发送。在提交表格上指定的每个观众每天将收到一条信息。当学院不上课时，日常信息不会发送给学生。
2. 网页交付-消息将在Wire@Hartwick网页上发布。在邮件提交表单上指定的发布日期确定包含邮件的日期。

注意:2020年5月22日——《火线》不会在暑假期间发给学生。

信息提交表单

到网上信息提交表格:www.zaiyidi.com/wiresubmission

1. 按照说明完成在线信息提交表格。
2. 输入提交者的姓名、电子邮件地址和电话号码。
3. 学生提交的文件必须包括提交者所代表的学生组织的名称。
4. 指定您是发布事件还是发布公告。公告不包括日期和时间。
5. 不要将整个标题大写——使用大写和小写。标题应该尽可能具体。
6. 标题和描述的长度限制为255个字符。
7. 如果你的活动有一个网页，我们鼓励你在描述中包含它的URL。
8. 选择您的信息打算通过每日电子邮件达到的目标受众。面向学生受众的消息应该只指定学生受众。
9. 选择您希望邮件显示的日期范围。
10. 提交者对每一份提交的拼写、标点符号和完整性负责。一旦消息提交，您将无法编辑内容。如果你有一个错误或有关于提交过程的问题，电子邮件Wire@hartwick.edu．

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HartLink

HartLink是哈特威克的虚拟公告板、社交媒体平台和学生组织管理工具的集合。

了解更多关于HartLink的信息。