金融服务和风险管理

金融服务文件和表格

Hartwick员工可下载下列文件。

小额现金申请 检查请求 旅行之前请求 2021年差旅费用报告 领料单 信用卡政策协议	I-9表格 W-9形式 W-4表格 它是2104 它是2104E 直接存款单

金融服务工作人员已轮流返回该办公室。由于目前的情况，我们已经调整了一些流程。

应付账款

供应商发票-经由美国邮政寄往我们的accountspayable@hartwick.edu将被处理付款。

费用报销–请将填写好的差旅费表或支票申请通过电子邮件发送给主管，并将收据附在电子邮件中。主管批准（在表格上签名或通过电子邮件）后，他们将把完成的请求转发给accountspayable@hartwick.edu处理

信用卡的使用–由于我们的Hartwick信用卡被指定用于旅行，因此我们预计不会有什么用处。如果您确实需要申报信用卡费用，请使用上述报销费用的相同流程。这些应该发送到thornep@hartwick.edu.

学生退款–将与供应商付款同时打印/处理。

付款–应付账款将每周发放一次支票，每周五一次。所有支票都将邮寄。

工资名单

我们将继续使用在线时间卡目前适用于非免税员工。我们还将接受标准纸质考勤卡的扫描件和电子邮件副本。

所有的工资支票都邮寄到员工的家庭地址。我们鼓励您报名直接存款。

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